Somos el aliado

de los más exigentes

Control, trazabilidad y seguridad en cada proceso

Tecnología diseñada para reducir riesgos operativos, garantizar el cumplimiento normativo y mantener visibilidad total sobre cada transacción.

Emisión de facturas electrónicas

Optimice su proceso de facturación con esta plataforma segura y 100% personalizable. Emite facturas y notas, reduciendo costos y acelerando procesos. Somos proveedor tecnológico autorizado ante la Dian, ASOFACE y afiliado a la CCE, con total cumplimiento normativo y respaldo confiables.

Nómina electrónica

Gestione y emita sus documentos de nómina electrónica de forma eficiente, segura y completamente adaptada a las necesidades de su empresa. Genere documentos válidos ante la DIAN, ofreciendo funcionalidades clave como la descarga de archivos, rastreo avanzado, visualización personalizada y consulta detallada de cada emisión.

Recepción de facturas electrónicas

Gestión de la recepción de facturas electrónicas de forma eficiente, segura y totalmente personalizada. Nuestra solución permite validar documentos, reducir errores manuales y tener trazabilidad completa del proceso, cumpliendo con los requisitos de la DIAN.

Múltiples formas de lectura simultáneas:

Carga de reporte en Excel para obtener toda la información de los documentos electrónicos recibidos en WS, FTP, Excel o Web.

Facturas electrónicas:

Verificación y almacenamiento de este documento digital, asegurando que cumple con los requisitos legales y normativos, según la DIAN.

Cuentas de cobro:

Comprobantes de registro de venta o prestación de un servicio por parte de personas o empresas no obligadas a facturar electrónicamente.

Integración con cualquier ERP:

Con su ERP puede leer, validar y procesar automáticamente la información de las facturas electrónicas.

Facturas del exterior:

Permite una gestión más eficiente de las facturas, desde la recepción hasta el pago, garantizando la autenticidad y la integridad de la información.

Múltiples NITs:

Un usuario puede tener varias compañías asociadas, las cuales estarán disponibles en la misma plataforma.

Múltiples perfiles:

Asignación de funcionalidades con el fin de limitar las acciones que pueda hacer un usuario en la plataforma.

Recepción de documentos soporte:

Consulta y administra documentos soporte para reportar ventas a la DIAN, ideal para empresas no obligadas a facturar.

Múltiples sucursales:

Gestión de la información de las compañías del grupo empresarial, asignando roles y sucursales según necesidad.

Diferentes niveles de escalamiento:

Soluciones modulares que crecen con su empresa, adaptadas a sus sistemas y necesidades específicas.

Factoring Electrónico

Plataforma para la gestión electrónica de factoring, orientada a empresas que buscan optimizar su flujo de caja mediante la negociación de facturas. Facilita procesos seguros, trazables y conformes a la normativa vigente. Resuelve problemas de liquidez y reduce la carga operativa en la gestión de cesión de facturas.

Endosos

Presenta una clasificación dual que incluye opciones estandarizadas y no estandarizadas, abarcando tanto el endoso en propiedad (ERPOP) como el endoso en procuración (ERPOC).

Mandato

Establezca la vinculación del contrato de mandato con la SFC en calidad de inversionista o vendedor, así como con el Proveedor Tecnológico ante el ecosistema RADIAN.

Pago

Expone la información estructurada en columnas con el detalle minucioso de cada transacción, garantizando una visualización organizada y eficiente de los datos.

Aval

Finalice la vinculación al hacer clic en “Finalizar”. El estado cambiará a “Pendiente de aprobación” y un usuario con rol autorizado deberá aprobar

Limitación y terminación de circulación

Permite visualizar la operación, facilitando la lectura de la información y el seguimiento eficiente a los datos financieros, información detallada y facturas relacionadas.

Terminación del mandato

Permite filtrar por estado: recibida, validada para negociación, enviada al SFB, negociada, pagada, rechazada por subsanación y rechazada para negociación.

Inscripción de la factura electrónica de venta:

Recolecta todas las operaciones creadas en el sistema. La cantidad de operaciones de venta puede variar dependiendo del usuario que consulte este módulo.

Transferencias y notificaciones:

Recibirá por medio del correo toda la zinformación sobre cualquier operación realizada, acciones como aprobaciones, notificaciones y más.

Informe para el pago

Permite la ejecución de eventos o procesos que requieren las facturas y centraliza los botones de clasificación y filtrado de la información.

Protesto

La información de la operación de la factura facilita la lectura y el seguimiento detallado, incluyendo información financiera y facturas relacionadas.

Electronic Payments Hub

EPH es una pasarela de pagos diseñada para facilitar el recaudo organizado, electrónico, recurrente y seguro de sus clientes o donantes. Integra múltiples canales y medios de pago en una sola plataforma, permitiéndole optimizar la entrada de recursos y mejorar sus estrategias de cobro.

Concilia

Permite gestionar y conciliar cuentas por cobrar y pagar, recaudos, pagos y gastos financieros, con trazabilidad total y control detallado. Emite reportes con herramientas para la gestión de usuarios, lo que garantiza un entorno seguro y adaptado a la estructura de su empresa.

Seguridad Transaccional

PTESA garantiza la protección integral de la información y de cada transacción realizada en sus plataformas, mediante
controles de seguridad avanzados, monitoreo constante y
mecanismos de validación que aseguran la confidencialidad, integridad y trazabilidad de los datos, cumpliendo con los más altos estándares normativos y tecnológicos.